Krajowy Fundusz Szkoleniowy - Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku

Wydawca treści

Krajowy Fundusz Szkoleniowy

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) jest wydzieloną częścią Funduszu Pracy przeznaczoną na dofinansowanie kształcenia ustawicznego osób pracujących, w tym pracowników, pracodawców, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą podmiotu wnioskującego. Celem wsparcia jest zapobieganie utracie zatrudnienia z powodu nieadekwatnych kompetencji oraz zwiększenie inwestycji w potencjał kadrowy poprawiające pozycję firm i pracujących na konkurencyjnym rynku pracy. Wnioskodawca wnosi wkład własny; podmioty jednoosobowe lub zatrudniające do 9 osób mogą uzyskać do 90% dofinansowania, a pozostałe podmioty do 70% kosztów, przy czym maksymalna wysokość dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.

Roczny limit środków KFS dla jednego wnioskodawcy zależy od liczby zatrudnionych i wynosi odpowiednio czterokrotność przeciętnego wynagrodzenia dla podmiotów niezatrudniających lub zatrudniających do 9 osób, osiemkrotność dla zatrudniających 10–49 osób, dwunastokrotność dla 50–249 osób oraz czternastokrotność dla podmiotów zatrudniających powyżej 249 osób. Wsparcie udzielane jest na zasadach pomocy de minimis tam, gdzie jest to możliwe. Środki KFS mogą być przeznaczone na szkolenia i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy lub za zgodą wnioskodawcy, egzaminy potwierdzające kwalifikacje, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do kształcenia lub pracy oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Wniosek o dofinansowanie składa się elektronicznie do właściwego powiatowego urzędu pracy w terminie naboru i musi być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub potwierdzonym profilem zaufanym. Wniosek wymaga podania danych identyfikacyjnych wnioskodawcy, informacji o liczbie zatrudnionych, imiennej listy uczestników z numerami PESEL, zakresu i okresu realizacji usług kształcenia, łącznego kosztu, wnioskowanej kwoty oraz wkładu własnego, uzasadnienia potrzeby kształcenia oraz uzasadnienia wyboru realizatora wraz z jego danymi i dokumentacją. Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający formę prawną i sposób reprezentacji, program kształcenia lub program studiów podyplomowych, wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie oraz oświadczenia lub zaświadczenia dotyczące pomocy de minimis i inne informacje wymagane przepisami.

Formularze są dostępne na stronach powiatowego urzędu pracy, a pracownik urzędu udzieli wyjaśnień, nie sporządzając wniosku w imieniu wnioskodawcy. Starosta ogłasza nabór w formie elektronicznej z określeniem priorytetów i terminów, nabory są powtarzane do wyczerpania środków, a w przypadku niewykorzystania przyznanych środków może zostać ogłoszony nabór poza przyjętymi priorytetami. Dofinansowanie następuje na podstawie umowy ze starostą określającej warunki wsparcia, terminy i sposób przekazania środków, zasady rozliczania, wykazy uczestników oraz dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków, warunki zwrotu i kontroli.

Realizacja umowy podlega kontroli starosty i powiatowego urzędu pracy, w tym kontroli w miejscu realizacji formy kształcenia. Podstawę prawną stanowią ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20 marca 2025 r., rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie KFS oraz rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 w sprawie stosowania art. 107 i 108 TFUE do pomocy de minimis.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Co to jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy stanowi wydzieloną cześć Funduszu Pracy, przeznaczoną na dofinansowanie kształcenia ustawicznego osób pracujących (pracowników, pracodawców, osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych takich jak umowa o dzieło czy zlecenia), podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą podmiotu wnioskującego o wsparcie. Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji czy umiejętności nieadekwatnych do wymagań zmieniającej się gospodarki. Zwiększenie inwestycji w potencjał kadrowy powinno poprawić zarówno pozycję firm jak i samych osób pracujących na konkurencyjnym rynku pracy a przez to, między innymi, zapobiegać ewentualnemu wypadnięciu z rynku.

Podmiot starający się o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego musi wnieść w koszty wnioskowanej formy kształcenia ustawicznego wkład własny. W przypadku podmiotów jednoosobowych bądź zatrudniających 9 lub mniej osób, ze środków KFS można sfinansować do 90% kosztów wnioskowanej formy kształcenia. W pozostałych przypadkach jest to kwota do 70% kosztów wnioskowanej formy. Jednak całość dofinansowania środkami KFS nie może przekroczyć wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika. Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Wsparcie kształcenia ustawicznego środkami KFS udzielane jest na zasadach pomocy de minimis (w przypadkach gdy jest to możliwe).

Jakie koszty kształcenia ustawicznego mogą być dofinansowane z KFS?

Środki KFS otrzymane z powiatowego urzędu pracy mogą zostać przeznaczone na:

szkolenia i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy podmiotu wnioskującego lub za jego zgodą,
egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Jak można starać się o dofinansowanie kształcenia ustawicznego z KFS?

W celu uzyskania dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego, podmiot planujący inwestowanie w kształcenie ustawiczne musi złożyć wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę podmiotu wnioskującego albo miejsce prowadzenia działalności. Wniosek można złożyć jedynie w postaci elektronicznej, za pomocą indywidualnego konta, po uruchomieniu naboru przez konkretny powiatowy urząd pracy.

Wniosek wypełniony w postaci elektronicznej przed przesłaniem do powiatowego urzędu pracy należy:

podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

We wniosku należy podać:

dane wnioskodawcy: nazwę podmiotu lub imię i nazwisko osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności, numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub numer identyfikacyjny REGON, w przypadku osoby fizycznej nieposiadającej numeru NIP lub REGON – numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, oznaczenie przeważającego rodzaju wykonywanej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) – jeśli posiada, informację o liczbie zatrudnionych pracowników na dzień złożenia wniosku, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, imię i nazwisko osoby wskazanej przez wnioskodawcę do kontaktu, numer telefonu oraz adres elektroniczny osoby do kontaktu, numer rachunku płatniczego wnioskodawcy, na który będą przekazywane środki KFS, informacje o wyrażeniu przez wnioskodawcę zgody na udział w badaniach dotyczących oceny wyników wsparcia udzielonego z KFS albo o braku takiej zgody; informacje o wnioskowanych do sfinansowania usługach kształcenia ustawicznego tzn. nazwy wnioskowanych usług kształcenia ustawicznego, liczbę osób, których dotyczą wnioskowane usługi kształcenia ustawicznego oraz okresy realizacji wnioskowanych usług kształcenia ustawicznego;
imienną listę osób, których dotyczy wniosek, wraz z numerami PESEL, poziomem wykształcenia i wykonywanym zawodem, przyporządkowaniem tych osób do wnioskowanych do sfinansowania usług wskazanych, informacją o wyrażeniu przez te osoby zgody na udział w badaniach dotyczących oceny wyników wsparcia udzielonego z KFS albo o braku takiej zgody;
informacje o: całkowitej wysokości kosztów wnioskowanych działań wysokości wnioskowanej kwoty finansowanej z KFS oraz wysokości wkładu własnego wnoszonego przez wnioskodawcę;
uzasadnienie potrzeby nabycia wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji przy uwzględnieniu obowiązujących priorytetów i potrzeb lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS wraz z informacjami o: nazwie podmiotu lub imieniu i nazwisku osoby fizycznej, będących realizatorem usługi kształcenia ustawicznego, adresie siedziby albo – w przypadku osoby fizycznej – adresie do doręczeń, realizatora usługi kształcenia ustawicznego, numerze identyfikacji podatkowej (NIP) lub numerze identyfikacyjnym REGON realizatora usługi kształcenia ustawicznego, posiadaniu przez instytucję szkoleniową wpisu do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98), w zakresie świadczenia usług szkoleniowych – w przypadku wniosku obejmującego szkolenia, nazwie i liczbie godzin usługi kształcenia ustawicznego oraz miejscu jego przeprowadzenia, koszcie usługi kształcenia ustawicznego na jedną osobę w porównaniu z kosztem podobnych usług oferowanych na rynku, o ile są dostępne, a w przypadku braku możliwości przedstawienia ofert porównawczych – szczegółowe uzasadnienie wyjaśniające unikatowy charakter usługi i przyczyny braku możliwości dokonania porównania oraz braku występowania okoliczności wskazanych w art. 129 ustawy w odniesieniu do realizatora usługi kształcenia ustawicznego;
oświadczenia wnioskodawcy w zakresie warunków, o których mowa w art. 125 ust. 8, ust. 9 pkt 2–4 oraz ust. 12 pkt 1 ustawy

Uwaga: Wnioskodawca dołącza do wniosku o dofinansowanie kształcenia ustawicznego:

kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.2));
wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej

– w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Formularze wniosku o dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS dostępne są na stronie internetowej powiatowego urzędu pracy, w którym składany będzie wniosek o dofinansowanie. Pracownik powiatowego urzędu pracy udzieli wnioskodawcy wyjaśnień lub szerszych konsultacji w sprawie złożenia wniosku o dofinansowanie i możliwości otrzymania dofinansowania że środków KFS jednak nie wypełni go w jego imieniu.

Starosta organizuje nabór wniosków o przyznanie środków z KFS na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego przez ogłoszenie w postaci elektronicznej na stronach internetowych urzędu wskazując priorytety wydatkowania środków KFS na dany rok, oraz termin rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków.

Nabór wniosków jest powtarzany do wyczerpania limitu środków KFS przyznanego dla danego powiatu przy czym jeżeli przeprowadzony nabór nie wyczerpie dostępnej dla urzędu kwoty środków przyznanych na KFS w danym roku, starosta może ogłosić nabór wniosków po za przyjętymi priorytetami.

Dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego ze środków KFS następuje na podstawie umowy zawartej ze starostą/urzędem pracy, która określi szczegółowo warunki wsparcia oraz obowiązki stron.
W umowie określa się:

strony umowy oraz datę jej zawarcia;
okres obowiązywania umowy;
wysokość środków KFS na finansowanie działań
numer rachunku płatniczego wnioskodawcy, na który będą przekazywane środki KFS, oraz termin(y) ich przekazywania
sposób i termin rozliczenia otrzymanych środków oraz rodzaje dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków, w tym:
listę osób, wraz z numerami PESEL, które rozpoczęły szkolenie, studia podyplomowe lub przystąpiły do procesu potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności
listę osób, wraz z numerami PESEL oraz poziomem wykształcenia, które ukończyły szkolenie, studia podyplomowe lub proces potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności
dokumenty potwierdzające ukończenie kształcenia ustawicznego wystawione przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego oraz wskazanie tematyki tego kształcenia
dokumenty księgowe potwierdzające nabycie usługi kształcenia ustawicznego, wraz z potwierdzeniem zapłaty przez wnioskodawcę
zobowiązanie wnioskodawcy do przekazania na żądanie starosty dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w art. 127 ust. 1 ustawy;
warunki wypowiedzenia albo odstąpienia od umowy;
warunki zwrotu przez wnioskodawcę otrzymanych środków KFS zgodnie z art. 131 ust. 2 ustawy;
sposób kontroli wykonywania umowy i postępowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu umowy;
odwołanie do właściwego rozporządzenia Komisji Europejskiej, które określa warunki dopuszczalności pomocy de minimis.

Rozpatrzony w całości lub części pozytywnie wniosek o dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS stanowi załącznik do umowy.

Realizacja postanowień umowy podlega kontroli starosty/powiatowego urzędu pracy. Dopuszczalna jest również kontrola w miejscu realizacji dofinansowywanej formy kształcenia.

Podstawa prawna

ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Ogłoszenie o naborze wniosków pracodawców o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Nabór wniosków o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026 odbędzie się w terminie od 15 do 21 kwietnia 2026 roku i wymaga złożenia formularza elektronicznego do Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku. Priorytety ogólnopolskie obejmują m.in. poprawę zarządzania w firmach, wsparcie zawodów deficytowych, rozwój umiejętności cyfrowych i zielonych oraz sektor usług zdrowotnych i opiekuńczych. Priorytety województwa dolnośląskiego koncentrują się na wsparciu instruktorów praktycznej nauki zawodu, osób powracających na rynek pracy oraz kluczowych branż regionu, takich jak opieka zdrowotna, usługi senioralne i turystyka.

Finansowanie obejmuje kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie i ubezpieczenia związane z kształceniem ustawicznym, z wyłączeniem kosztów wynagrodzeń za czas szkolenia, delegacji czy zakwaterowania. Wnioski mogą składać podmioty spełniające określone warunki zatrudnienia i opłacania składek, z wyłączeniem m.in. publicznych służb zatrudnienia i podmiotów z zaległościami podatkowymi. Wnioski muszą być złożone elektronicznie, podpisane kwalifikowanym podpisem lub profilem zaufanym, a ich ocena obejmuje kryteria formalne i merytoryczne, w tym zgodność z priorytetami i potrzebami rynku pracy.

W przypadku pozytywnej oceny zawierana jest umowa, a podmiot zobowiązany jest do utrzymania zatrudnienia uczestników przez co najmniej trzy miesiące po ukończeniu kształcenia. Rozliczenie środków wymaga dostarczenia dokumentacji potwierdzającej realizację i efekty kształcenia. W przypadku nieprawidłowego wykorzystania środków konieczny jest ich zwrot wraz z odsetkami.

Podmioty korzystające z dofinansowania muszą również uwzględnić obowiązki podatkowe związane z VAT. Wyniki naboru zostaną opublikowane elektronicznie, a szczegółowe informacje oraz wsparcie dostępne są w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kłodzku. Podstawą prawną są ustawy i rozporządzenia dotyczące rynku pracy, KFS oraz pomocy de minimis.

Informacje o wybranych załącznikach

Instrukcja do elektronicznego wniosku KFS:
Załącznik stanowi szczegółową instrukcję składania elektronicznego wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Kluczowym elementem jest opis procedury wypełniania wniosku, w tym rejestracji uczestników, realizatorów szkoleń, powiązań między nimi oraz wymogów formalnych, które muszą być spełnione, aby wniosek został poprawnie złożony i rozpatrzony przez właściwy Powiatowy Urząd Pracy.
Instrukcja jak założyć konto w Praca_gov_pl:
Załącznik zawiera szczegółową instrukcję zakładania konta użytkownika na portalu Praca.gov.pl, umożliwiającego dostęp do usług elektronicznych dla osób bezrobotnych, pracodawców oraz podmiotów zatrudniających cudzoziemców. Kluczową informacją jest to, że rejestracja konta wymaga weryfikacji za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego, a w przypadku istnienia aktywnego konta na dany numer PESEL proces rejestracji zostanie zablokowany.
instrukcja Weryfikacja konta organizacji oraz dodawanie reprezentanta na praca.gov:
Załącznik opisuje procedurę weryfikacji konta organizacji oraz dodawania reprezentanta na portalu praca.gov.pl. Kluczowym punktem jest konieczność posiadania zweryfikowanego konta osobistego z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym oraz złożenia odpowiedniego wniosku elektronicznego podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji.
kfs_priorytety-2026_ogolnopolskie:
Załącznik przedstawia priorytety Ministra do spraw pracy dotyczące wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026. Główne cele obejmują poprawę zarządzania w firmach, wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych, rozwój umiejętności cyfrowych i zielonych oraz wsparcie sektora zdrowotnego i przedsiębiorstw społecznych.
Uszczegółowienie priorytetów regionalnych KFS 2026:
Załącznik dotyczy uszczegółowienia trzech priorytetów regionalnych Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na rok 2026 w województwie dolnośląskim. Kluczową informacją jest opis priorytetów obejmujących wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu, osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką oraz wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu, wraz z warunkami ich realizacji.
KFS 2026 - Wytyczne dla urzędów pracy_aktualizacja Luty 2026:
Załącznik zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące funkcjonowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2026, w tym zasady podziału środków, priorytety wydatkowania oraz procedury składania i rozpatrywania wniosków przez urzędy pracy. Kluczową informacją jest wprowadzenie jednolitego elektronicznego wniosku o dofinansowanie, połączonego podziału środków KFS oraz określenie czterech ogólnopolskich priorytetów wspierających rozwój kompetencji pracowników i zapobieganie utracie zatrudnienia.
BAROMETR_ZAWODOW_wojewodztwo_dolnoslaskie_powiat_klodzki_2026:
Załącznik przedstawia prognozę zapotrzebowania na pracowników w powiecie kłodzkim na rok 2026, opracowaną na podstawie badania ekspertów przeprowadzonego pod koniec 2025 roku. Kluczową informacją jest klasyfikacja zawodów na deficytowe, zrównoważone i nadwyżkowe, wskazująca na przewidywane trudności lub łatwości w znalezieniu pracy w poszczególnych zawodach.
do wglądu - Karta oceny formalnej i merytorycznej:
Załącznik zawiera szczegółową kartę oceny formalnej i merytorycznej wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego. Kluczowym elementem jest wieloetapowa ocena wniosku, obejmująca kompletność dokumentów, zgodność z priorytetami oraz uzasadnienie celowości kształcenia, która decyduje o pozytywnym rozpatrzeniu i przyznaniu dofinansowania.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
w ramach limitu podstawowego na rok 2026.

OGÓLNE ZASADY NABORU WNIOSKÓW
Termin naboru wniosków	W dniach od 15.04.2026 r. do 21.04.2026
Termin naboru wniosków	Wnioski należy składać po ogłoszeniu naboru o przyznanie środków KFS na finansowanie kształcenia ustawicznego w roku 2026, wyłącznie w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę przesłania formularza elektronicznego do Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku. Wnioski złożone poza terminem naboru, określonym powyżej nie będą podlegały ocenie, tym samym pozostaną bez rozpatrzenia.
PRIORYTETY OGÓLNOPOLSKIE WYDATKOWANIA ŚRODKÓW REZERWY KFS W 2026r.
Priorytet 1	Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Priorytet 2	Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
Priorytet 3	Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Priorytet 4	Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS
PRIORYTETY WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO WYDATKOWANIA ŚRODKÓW REZERWY KFS W 2026r.
Priorytet 1	Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego.
Priorytet 2	Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
Priorytet 3	Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju. Strategia Rozwoju Powiatu Kłodzkiego na lata 2021–2030 - Starostwo Powiatowe w Kłodzku . Pracodawcy chcący skorzystać z priorytetu nr 3 zobowiązani są uzasadnić swój wybór wskazując na konieczność nabycia nowych umiejętności, powołując się na "Strategię Rozwoju Powiatu Kłodzkiego na lata 2021-2030" w konkretnym obszarze lub branży. Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego odpowiedniego kodu PKD. Decyzją PUP w Kłodzku finansowane będzie kształcenie ustawiczne w wybranych branżach tj.: opieka zdrowotna usługi związane z opieka nad seniorami oraz osobami niesamodzielnymi turystyka
	Wyjaśnienia do powyższych priorytetów znajdują się w załącznikach do artykułu "KFS 2026 - Wytyczne dla urzędów pracy_aktualizacja Luty 2026" - strony: 6 do 11.
KOSZTY FINANSOWANE PRACODAWCY
W świetle przepisów art.126 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025r. poz. 620) Na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc, starosta może przyznać na podstawie umowy, środki z KFS na sfinansowanie kosztów, o których mowa w art. 126 ust.1 i 2: w przypadku podmiotu, który zatrudnia w dniu złożenia wniosku o środki KFS powyżej 9 osób w przeliczeniu na pełny okres czasu pracy, może ubiegać się o środki w wysokości do 70% tych kosztów, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc; w przypadku podmiotu niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób, może ubiegać się o środki w wysokości do 90% tych kosztów, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc. Przy wyliczeniu wkładu własnego Wnioskodawcy, uwzględnia się wyłącznie koszty samego kształcenia ustawicznego. Nie uwzględnia się kosztów, które ponosi pracodawca np. wynagrodzenia za godziny nieobecności w pracy, kosztów delegacji, zakwaterowania i wyżywienia. Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. W roku bieżącym urząd dysponuje kwotą 1 880 000,00 zł Nowa ustawa wprowadza łączne limity roczne uzależnione od wielkości podmiotu (art.126 ust. 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty: 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób; 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób; 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób; 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób. W liczbie zatrudnionych uwzględnia się pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, również młodocianych. Do stanu zatrudnienia wlicza się również odbywających służbę wojskową, przebywających na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim lub wychowawczym. Nie uwzględnia się natomiast osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, praktykantów i stażystów. Do zatrudnionych nie wlicza się również właścicieli firm czy osób samozatrudnionych.
Zakres działań, na które można pozyskać środki KFS	kursy, studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem ustawicznym w ramach środków z KFS może być finansowane działanie obejmujące kształcenie ustawiczne, które rozpocznie się wyłącznie w 2026 roku, oraz bezpośrednio powiązane z zakresem obowiązków na danym stanowisku, potrzebami biznesowymi lub planami zatrudnieniowymi wnioskodawcy
Działania wyłączone z finansowania	zakaz podwójnego dofinansowania, zakaz finansowania działań gdzie Wnioskodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów pozaustawowych szkolenia/kwalifikacji jako warunku dopuszczenia do pracy albo wykonywania danego rodzaju działalności np. organizacja pierwszej pomocy, ochrona danych osobowych, bhp, ppoż o których mowa w Kodeksie pracy, kształcenie zostało sfinansowane z innych środków publicznych, zakaz finansowania działań rozpoczętych przed podpisaniem umowy, badania wstępne i okresowe, o których mowa w Kodeksie pracy, nie podlegają finansowaniu pozostałe koszty, jakie ponosi pracodawca w związku z udziałem pracowników w kształceniu np. wynagrodzenia za godziny nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w zajęciach, koszty zakwaterowania, koszty wyżywienia, koszty dojazdu, koszty delegacji, itp. Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku nie finansuje ze środków KFS kształcenia ustawicznego pracodawcom będącym jednocześnie realizatorem usługi, tzn. zamierzającym samodzielnie realizować kształcenie ustawiczne dla własnych pracowników.
Termin realizacji planowanych przez Wnioskodawcę działań	Z uwagi na czas rozpatrywania wniosków oraz konieczność zawarcia umów przed terminem rozpoczęcia kształcenia, Wnioskodawca powinien planować rozpoczęcie kształcenie nie wcześniej niż po 01.07.2026r. Okres ten będzie przeznaczony na dokonanie oceny formalnej i merytorycznej wniosków z zastrzeżeniem, że okres rozpatrywania wniosków może ulec skróceniu lub wydłużeniu. Pragniemy zwrócić uwagę, na sposób wypełniania wniosku. Często zdarza się, że Wnioskodawcy wypełniają wniosek szablonowo, nie zwracając uwagi na specyfikę zatrudnienia poszczególnych pracowników uogólniając uzasadnienie potrzeby kształcenia ustawicznego. Takie działanie powoduje brak możliwości merytorycznej oceny wniosku. Wnioskodawca uzasadniając potrzebę szkolenia, zobowiązany jest do indywidualnego podejścia do każdego ze wskazanych uczestników. W czasie trwania naboru nie ma możliwości konsultowania jak również weryfikowania z pracownikami urzędu roboczych ani ostatecznych wersji składanych wniosków oraz wypełniania wniosków wspólnie z Wnioskodawcą.
SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW
Skąd można pobrać wniosek wraz załącznikami?	Usługi elektroniczne Publicznych Służb Zatrudnienia (www.praca.gov.pl) -> Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu -> Wioski pozostałe -> Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS)
Gdzie należy złożyć wniosek wraz załącznikami?	Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej.
Kto może złożyć wniosek?	Podmiot, który spełnia jeden z priorytetów ogólnopolskich lub województwa dolnośląskiego i który w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacał składki na Fundusz Pracy lub jest zwolniony z ich opłacania z mocy prawa.
Kto nie może korzystać ze środków KFS.	Ze środków KFS nie mogą korzystać: publiczne służby zatrudnienia, z wyłączeniem środków, o których mowa art. 125 ust. 6 i 7 ustawy; podmioty, które na dzień złożenia wniosku posiadają zaległości podatkowe lub zaległościz tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku, podmioty, które na dzień złożenia wniosku posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne, podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz. Wsparcie w ramach KFS nie obejmuje osób współpracujących: małżonka, dzieci własnych lub dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobionych, rodziców oraz macochę i ojczyma, pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracujących przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Dofinansowanie kształcenia w ramach KFS przeznaczone jest dla osób świadczących pracę. Pracownik przebywający na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, ojcowskim, wychowawczym, bezpłatnym nie spełnia tego warunku. Pracodawca nie może otrzymać dofinansowania do form kształcenia ustawicznego świadczonych przez usługodawcę, z którym jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między pracodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu pracodawcy a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora. Osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach akcyjnych, spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (np. prezes, wiceprezes, członkowie zarządu) nie są pracodawcami. Nie można ze środków KFS finansować kosztów kształcenia ustawicznego prezesa zarządu spółki z o.o., który jest jej jedynym lub większościowym udziałowcem, chyba że na wniosek tej spółki sąd pracy potwierdzi istnienie stosunku pracy. W przypadku Wnioskodawcy, działającego w formie spółki cywilnej, środki KFS można przeznaczyć na dofinansowanie kształcenia wspólników, o ile spółka jest pracodawcą. Jeśli spółka nie jest pracodawcą, wspólnik może wnioskować o środki KFS, jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (samozatrudniona).
W jakiej formie należy złożyć wniosek?	Tylko i wyłącznie w postaci elektronicznej zamieszczonej na stronie internetowej za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym (art.126 ust.4 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Podmiot ubiegający się o pomoc składa wniosek do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Forma elektroniczna jest obligatoryjna – wnioski złożone innej formie (papierowej, e-mail, itd.) nie będą rozpatrywane. Należy zachować układ wniosku. Nie należy go modyfikować. Wniosek wypełniony w postaci elektronicznej i każdy dołączony do niego załącznik przed przesłaniem do Powiatowego Urzędu Pracy należy podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Wniosek musi być złożony przed planowanym terminem rozpoczęcia kształcenia ustawicznego, z uwzględnieniem faktu, że umowa o dofinansowanie może zostać zawarta tylko na działania, które jeszcze się nie rozpoczęły. Przy planowaniu terminów rozpoczęcia kształcenia należy wziąć pod uwagę termin rozpatrzenia wniosku wraz z czasem niezbędnym do ewentualnych korekt wniosku i czasu na zawarcie umów. składając wniosek, prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na ważne informacje i objaśnienia dotyczące wypełnienia wniosku opisane w części VII
Wymagane załączniki do złożenia wniosku	kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu, program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2024. 1571, z późn. zm.). Program powinien być potwierdzony przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących, zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. 2025. 468 t.j.) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 tej ustawy, kserokopie umów o pracę, w przypadku, kiedy osobami objętymi wsparciem KFS mają zostać osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach akcyjnych lub spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (potwierdzone za zgodność z oryginałem). pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w jego imieniu - jeśli dotyczy. W przypadku gdy pracodawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo z czytelnym podpisem pracodawcy lub innej upoważnionej do tej czynności osoby, należy przedłożyć w oryginale. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania Pracodawcy w dokumencie rejestracyjnym, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oświadczenie pełnomocnika dot. braku powiązań z planowanym realizatorem usług kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS, wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu ogólnopolskiego nr 3 powinien udowodnić – tj. dołączyć odpowiedni dokument (np. fakturę i/lub oświadczenie) na potwierdzenie tego, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami zwłaszcza związanymi z wykorzystaniem kompetencji cyfrowych czy zastosowaniem umiejętności zielonych, Urząd zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów, niewymienionych w powyższych załącznikach, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.
KRYTERIA OCENIANIA WNIOSKÓW
Rozpatrzenie wniosku pod względem formalnym.	Urząd rozpatruje wnioski złożone w terminie określonym w ogłoszeniu. W uzasadnionych przypadkach urząd może wydłużyć termin składania wniosków. Nowy termin składania wniosków zostaje ogłoszony w postaci elektronicznej z wykorzystaniem strony internetowej PUP. Złożony wniosek, podlega weryfikacji pod względem formalnym, czy jest: złożony w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta podmiotu; złożony w terminie ogłoszonego naboru; złożony przez podmiot mającego siedzibę lub prowadzącego działalność na terenie powiatu, podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy, spełnia jeden z priorytetów wydatkowania środków KFS na dany rok, zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy, koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku, uzasadnienie celowości odbycia konkretnej formy kształcenia ustawicznego i wykazaną zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników z potrzebami lokalnego rynku pracy, adekwatne ceny szkolenia do rynku, brak zaległości wobec ZUS i US, instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS może być jedynie realizator wpisany do rejestru Bazy Usług Rozwojowych o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, realizatorem usługi działania finansowanego ze środków KFS musi być podmiot zarejestrowany na terenie Polski, prowadzący rozliczenia w PLN, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polski przepisami rachunkowymi i podatkowymi. W przypadku negatywnej weryfikacji w jednym z powyższych punktów, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia lub rozpatruje się negatywnie, o czym pisemnie informuje się wnioskodawcę. Wnioski rozpatrywane są wraz z załącznikami, zgodnie z informacją za-wartą w ogłoszeniu o naborze wniosków. Nabór wniosków ma charakter konkursowy. Nie są rozpatrywane w trybie decyzji administracyjnej, stąd nie podlegają procedurze odwoławczej. Wniosek może być rozpatrzony pozytywnie w całości albo w części. W przypadku gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub jest niekompletny zawiera błędy formalne, zostanie wyznaczony podmiotowi termin nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni do jego poprawienia lub uzupełnienia. Wniosek o finansowanie działań ze środków KFS nieuzupełniony w wy-znaczony terminie, pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym Wnioskodawcę na piśmie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta.
Rozpatrzenie wniosku pod względem merytorycznym	Oceną merytoryczną objęte są wyłącznie wnioski, które pozytywnie przeszły ocenę formalną, są kompletne i prawidłowo wypełnione. Ocenie merytorycznej podlegają również wnioski które mają: zgodność dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok 2026; zgodność wiedzy i umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy na podstawie barometru zawodów deficytowych powiatu kłodzkiego; koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku; efekty kształcenia zapobiegające utracie pracy - szkolenie kończące się egzaminem zewnętrznym, egzaminem wewnętrznym lub frekwencją (wyliczana średnia ze wszystkich wskazanych szkoleń); współpraca podmiotu z urzędem dotycząca realizowanych form wsparcia w ramach KFS w roku 2025; uzasadnienie celowości odbycia kształcenia ustawicznego.
Brak uzasadnienia celowości wniosku	Wniosek o środki KFS nie będzie realizowany w przypadku: braku związku szkolenia z pracą lub stanowiskiem i nie wynika z zakresu obowiązków i czynności pracownika, braku związku z potrzebami pracodawcy jak szkolenie wpłynie na działalność firmy, z powodu braku realnego podniesienia kompetencji na rynku pracy, z powodu powielania wcześniejszych szkoleń, kwalifikacji, które posiada pracownik, z powodu niezasadnego - lakonicznego uzasadnienia podniesienia kwalifikacji bez konkretnej potrzeby szkoleniowej gdzie nie został określony cel który przyczyni się do rozwoju uczestnika, utrzymania jego zatrudnienia w firmie. W przypadku gdy Wnioskodawca zaniecha ustaleń lub nie zakończą się ustaleniem wspólnego stanowiska wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. Po ocenach wniosku kolejnym etapem realizacji będzie stworzenie listy rankingowej, w efekcie czego wyłonione zostaną wnioski, które uzyskały najwyższą liczbę punktów i te zostaną skierowane do realizacji. Pozytywne rozpatrzenie wniosku nie gwarantuje wsparcia finansowego - decyduje ilość zdobytych punktów.

Umowa o przyznanie dofinansowania ze środków KFS

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o finansowanie działań ze środków KFS urząd zawiera umowę z Wnioskodawcą ubiegającym się o finansowanie działań ze środków KFS.
Płatność środków KFS jest dokonywana przelewem na nieoprocentowany rachunek bankowy wnioskodawcy, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, w terminie określonym w umowie.
Po zawarciu umowy KFS, Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć w Urzędzie podpisaną umowę z realizatorem kształcenia ustawicznego najpóźniej przed jego rozpoczęciem w formie załącznika do umowy wraz z listą uczestników przystępujących do kształcenia, zawierających ich imię i nazwisko oraz PESEL.

Obowiązki Podmiotu, który otrzymał wsparcie na kształcenie ustawiczne ze środków KFS

Podmiot, który zawarł umowę:

utrzymuje zatrudnienie osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia, z wyjątkiem:
1. rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę,
2. rozwiązania z tą osobą umowy o pracę na podstawie art. 52 albo art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
3. wygaśnięcia stosunku pracy,
4. otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku, o którym mowa w art. 217 ustawy;
nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, w przypadku, gdy z finansowania kształcenia ustawicznego skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chyba że powodem będzie ogłoszenie przez niego upadłości;
zatrudnia, zawiera umowę lub umowy cywilnoprawne dotyczące świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego, z osobą, o której mowa w art. 125 ust. 10 pkt 4 ustawy.
W przypadku niedotrzymania warunków umowy, o których mowa wyżej podmiot:
1. nie otrzyma finansowania KFS przez okres roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia,
2. będzie zobowiązany zwrócić nienależne środki KFS wraz z odsetkami ustawowymi

Rozliczenie umowy KFS

W celu rozliczenia przyznanych środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego podmiot, który zawarł umowę, dostarcza w terminie 14 dni po zakończeniu poszczególnych działań rozliczenie, które zawiera:
- listę osób, wraz z numerem PESEL , które rozpoczęły szkolenie, studia podyplomowe lub przystąpiły do potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;
- listę osób, wraz z numerem PESEL oraz poziomem wykształcenia, które ukończyły szkolenie, studia podyplomowe lub przystąpiły do potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności, kształcenia ustawicznego, wraz z potwierdzeniem;
- dokumenty potwierdzające ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawione przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego oraz wskazanie tematyki tego kształcenia;
- dokumenty księgowe potwierdzające nabycie usługi kształcenia ustawicznego wraz z potwierdzeniem zapłaty przez wnioskodawcę;
- zobowiązanie wnioskodawcy do przekazania PUP dokumentów potwierdzających spełnienie warunku , o którym mowa w art. 127 ust.1 ustawy (deklaracje rozliczeniowe ZUS RCA , ZUA, ZZA czy DRA za kolejne 3 miesiące po zakończonym kształceniu każdego z uczestników z osobna).
W przypadku jeżeli środki finansowe zostały wydatkowane niezgodnie z umową , podmiot zwraca środki przyznane na działania w ramach KFS wraz z odsetkami naliczonymi od tych kwot od dnia ich wypłaty.
Starosta może przeprowadzić kontrolę w zakresie przestrzegania postanowień umowy, wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania wykorzystania środków, wywiązania się ze zobowiązań, o których mowa w art.127 ust.1 ustawy, oraz kontrolę finansowanych działań w trakcie i miejscu ich przeprowadzania.
Całkowite rozliczenie umowy następuje po wywiązaniu się ze zobowiązań , o których mowa art.127 ust.1ustawy.

Obciążenie podatkiem VAT kształcenia ustawicznego finansowanego z KFS

Podmiot otrzymujący dofinansowanie, któremu przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego zgodnie z ustawą 11 marca 2004r. O podatku towarów i usług, zobowiązany jest do zwrotu równowartości odzyskanego podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków. Podmiot otrzymujący dofinansowanie zobowiązany jest dokonać zwrotu odzyskanego podatku również po upływie obowiązywania umowy.
Zwrotu należy dokonać w okresie 30 dni od dnia uzyskania podatku na rachunek bankowy urzędu.
Za dzień odzyskania zwrotu podatku od towaru i usług zakupionych w ramach przyznanych środków przyznaje się w przypadku podatnika:
- korzystającego z obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, datę złożenia przez niego deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym,
- występującego o zwrot podatku naliczonego, datę wpływu zwrotu na konto pracodawcy.
W przypadku, gdy na dzień składania rozliczenia podmiot otrzymujący dofinansowanie nie posiada prawa do odzyskania podatku, a prawo to uzyska w terminie późniejszym, nawet po okresie obowiązywania umowy, zobowiązany jest poinformować Urząd o zaistniałej sytuacji i dokonać zwrotu równowartości odzyskanego podatku od zakupionych towarów i usług w ramach przyznanych środków w wyżej wymienionym terminie.

W szczególnych przypadkach (np. z uwagi na dużą ilość złożonych wniosków), urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków o czym PUP Kłodzko poinformuje osobnym komunikatem.
Wyniki naboru zostaną opublikowane w postaci elektronicznej na stronie internetowej urzędu.
Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.
Wszelkich informacji dotyczących składanych elektronicznie wniosków udziela Infolinia Urzędu Pracy - Zielona Linia pod numerem telefonu: 19524.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. 2025. 1071 t. j. ze zm.).
Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2025. 277 t. j. ze zm.).
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

Kontakt:
Telefon: 74 865 74 36 lub 884 634 646
e-mail:
* j.kuderska [at] klodzko.praca.gov.pl
* m.laburda [at] klodzko.praca.gov.pl

Załączniki: Instrukcja do elektronicznego wniosku KFS.pdf 1545 KB; Instrukcja jak założyć konto w Praca_gov_pl.pdf 1131 KB; instrukcja Weryfikacja konta organizacji oraz dodawanie reprezentanta na praca.gov.pdf 850 KB; kfs_priorytety-2026_ogolnopolskie.pdf 93 KB; Uszczegółowienie priorytetów regionalnych KFS 2026.pdf 293 KB; KFS 2026 - Wytyczne dla urzędów pracy_aktualizacja Luty 2026.pdf 274 KB; BAROMETR_ZAWODOW_wojewodztwo_dolnoslaskie_powiat_klodzki_2026.pdf 124 KB; do wglądu - Karta oceny formalnej i merytorycznej.pdf 295 KB; komplet_zalacznikow_do wniosku.zip 280 KB

Zobacz »

Informacja na temat naboru KFS

Informujemy, że nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego planowany jest pod koniec I kwartału 2026 r.

Informacja o naborze będzie opublikowana na stronie internetowej urzędu oraz Facebooku na co najmniej 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem.

Wysokość przyznanych środków z KFS na 2026 r. dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku wynosi 1 880 000,00 zł.

Wnioski w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kłodzku mogą złożyć jedynie podmioty mające siedzibę lub udokumentowane miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu kłodzkiego.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

pracowników;
pracodawców;
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

O środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 r. mogą wnioskować PODMIOTY, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

publiczne służby zatrudnienia;
podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

Środki KFS mogą być przyznane na koszty kształcenia w wysokości:

do 90 % tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego
do 70 % tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.

Maksymalna kwota dofinansowania z KFS na kształcenie jednego uczestnika, o którą będzie można wnioskować w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kłodzku zostanie określona w ogłoszeniu o naborze wniosków.

Wnioski będzie można składać:

jedynie w terminie ogłoszonego naboru,
tylko przez platformę praca.gov.pl z wykorzystaniem indywidualnego konta organizacji,
na wzorze wniosku przygotowywanym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS), udostępnianym w trakcie naboru na platformie praca.gov.pl,
Wnioski złożone w inny sposób (w formie papierowej, przesłane e-mailem, przez ePUAP, lub innymi kanałami) nie będą rozpatrywane,
Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS musi być realizator wpisany do rejestru utworzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (BUR – Baza Usług Rozwojowych).

Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026

Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety wydatkowania KFS na 2026 rok dla województwa dolnośląskiego:

Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego.
Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/ planach rozwoju.

Zachęcamy do śledzenia naszego Profilu Facebook.