Procedura postępowania przy składaniu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

1. Pracodawca wypełnia formularz oświadczenia na stronie www.praca.gov.pl

UWAGA: we wniosku należy wskazać numer telefonu oraz adres e-mail za pośrednictwem którego pracodawca chce, by urząd się z nim kontaktował.

2. Po wypełnieniu formularza, obowiązkowo należy dołączyć komplet wymaganych załączników w formie skanów zapisanych w formacie pdf lub jpg.
    
3. Wnioski rozpatrywane są wraz z załącznikami. W przypadku niekompletnego oświadczenia, bądź nieprawidłowo wypełnionego – zostanie wyznaczony 7 – dniowy termin do jego korekty.

4. Po wypełnieniu formularza i dodaniu wymaganych załączników, oświadczenie należy wysłać do Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku wybierając jedną z możliwości:
   • dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
   • profilem zaufanym ePUAP

UWAGA: W przypadku odbioru oświadczenia przez osobę upoważnioną konieczne będzie dostarczenie oryginału podpisanego przez pracodawcę oświadczenia o niekaralności.

5. Wnioskodawca uzupełnia braki lub udziela wyjaśnień w formie elektronicznej na adres e-mail, wyłącznie na wniosek urzędu. 
    
6. Oświadczenie wpisane do ewidencji, należy odebrać osobiście w siedzibie urzędu - ul. Wyspiańskiego 2J, 57 - 300 Kłodzko, pok. 1, w godzinach od 8.00 do 14.00.  
    
7. Powiatowy Urząd Pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń albo starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie:
   • 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
   • 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, jeżeli sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego.

8. Powiatowy Urząd Pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
    
9. W przypadku wniosku zawierającego braki formalne Powiatowy Urząd Pracy wzywa podmiot do ich usunięcia w terminie nie krótszym niż 7 dni pod rygorem pozostawienia podania bez rozpatrzenia.
    
10. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku o:
    • podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy;
    • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu.

Oświadczenia dotyczące powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, na podstawie których pracę mogą wykonywać obywatele pięciu państw - Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy.

• wydłużeniu z 6 do 24 miesięcy okresu wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;
• likwidacji 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego, co umożliwi powierzanie cudzoziemcowi pracy bez przerwy na podstawie kolejnych oświadczeń;
• uzależnieniu wpisu oświadczenia do ewidencji od zapewnienia przez pracodawcę porównywalnego wynagrodzenia.
• wydłużeniu do 7 dni okresu na poinformowanie powiatowego urzędu pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca.

• Zatrudnianie cudzoziemców - nowelizacja przepisów w 2018 roku
• Zatrudnianie cudzoziemca - krok po proku
• Zezwolenia na pracę sezonową
• Praca sezonowa w rolnictwie, turystyce i leśnictwie
• Zatrudnianie cudzoziemców - Co warto wiedzieć dzwoniąc na infolinię?