Krajowy Fundusz Szkoleniowy - Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku

OGÓLNE ZASADY NABORU WNIOSKÓW

W dniach 17 do 21 marca 2025

• Ze względu na ograniczoną kwotę dofinansowania wniosków KFS przeznaczoną do Państwa dyspozycji, uprzejmie prosimy, aby w ramach ogłoszonego naboru, składali Państwo przemyślane i kompletne wnioski o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców.
• Pracodawca przygotowuje wniosek w oparciu o realne potrzeby, dokonując wyboru instytucji szkoleniowych proponujących rynkowe, niezawyżone ceny szkoleń.
• Wnioski złożone poza terminem naboru, określonym powyżej nie będą podlegały ocenie, tym samym pozostaną bez rozpatrzenia.
• W okresie ogłoszonego naboru Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek o kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy wskazując wyłącznie jedną formę kształcenia na uczestnika.

PRIORYTETY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW KFS W 2025r *

Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku

I. KOSZTY FINANSOWANE PRACODAWCY

1. Na wniosek pracodawcy, na podstawie umowy, starosta może przyznać środki z KFS na sfinansowanie kosztów, o których mowa w art. 69a przeznaczenie środków KFS ust. 2 pkt. 1, w wysokości 80% tych kosztów, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika, a w przypadku mikroprzedsiębiorstw w wysokości 100%, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.
2. Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy deminimis.

Urząd zastrzega sobie prawo do przyznania finansowania w mniejszej wartości niż kwota wnioskowana przez Pracodawcę, w związku z ograniczonymi środkami finansowymi przeznaczonymi na ten rok

W roku bieżącym urząd dysponuje kwotą 1 600 000,00zł z przeznaczeniem dla:

• 700 tyś złotych dla mikro przedsiębiorców tj. zatrudniających mniej niż 10 pracowników w tym do 14 000 tyś złotych w danym roku na przedsiębiorstwo
• 300 tyś złotych dla małych przedsiębiorców tj. zatrudniających od 10 do 49 pracowników w tym do 20 000 tyś złotych w danym roku na przedsiębiorstwo
• 600tyś złotych dla średnich i dużych przedsiębiorców tj. zatrudniających powyżej 50 pracowników do 50 000tyś złotych w danym roku na przedsiębiorstwo

W przypadku niewykorzystanej ilości środków w danej grupie pracodawców istnieje możliwość przesunięcia środków do innej grupy, jeżeli ich ilość jest niewystarczająca.

II. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW

Ze strony internetowej urzędu jako załaczniki do niniejszego artykułu (zakładka: Dla pracodawców i przedsiębiorców -> Podnoszenie kompetencji i kwalifikacji pracowników i kandydatów do pracy -> Krajowy Fundusz Szkoleniowy)

lub w formie elektronicznej: https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne/kreator-wnioskow/PSZ-KFS

Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku, ul. J. Wyspiańskiego 2J w sekretariacie lub w Biurze Obsługi Klienta Rynku Pracy pokój nr 1 w godzinach od 8:00 do 14:00

1. Wniosek należy złożyć osobiście w formie elektronicznej lub papierowej na druku zamieszczonym na stronie internetowej. Nie należy go modyfikować.
2. Należy zachować układ wniosku i oryginalną numerację stron.
3. W przypadku wniosków nadesłanych za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. brana będzie pod uwagę data stempla pocztowego. (Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego) 
4. Jeżeli wniosek dostarczony zostanie przesyłką kurierską o złożeniu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku do sekretariatu PUP Kłodzko.
5. Wniosek wypełniony w postaci elektronicznej i każdy dołączony do niego załącznik przed przesłaniem do Powiatowego Urzędu Pracy należy:
   • podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
   • podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. - również decyduje data i godzina wpłynięcia wniosku

1. W przypadku gdy wniosek zawiera błędy formalne, zostanie wyznaczony pracodawcy termin nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni do jego poprawienia.
2. Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:
   • złożenia wniosku poza terminem naboru,
   • niedołączenia wszystkich wymaganych załączników do wniosku,
   • niepoprawienia we wniosku błędów formalnych wskazanych w piśmie we wskazanym terminie do 14 dni.

3. Załączniki do wniosku (zgodnie z §5 ust.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r w sprawie przyznawania środków z KFS):

• zaświadczenie lub oświadczenie o pomocy de minimis,
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
• kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, 
• program kształcenia ustawicznego,
• zakres egzaminów (winien być przedłożony jako załącznik do wniosku, jeżeli jego koszt będzie przedmiotem finansowania ze środków KFS),
• wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników,
• pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy (pełnomocnictwo nie jest wymagane jeśli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania wnioskodawcy w dokumencie rejestrowym);

• określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o finansowanie tego kształcenia z KFS;
• kursy*, studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą;
• egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu;
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

• kształcenie ustawiczne będące w trakcie realizacji lub rozpoczęte przez uczestnika przed dniem złożenia wniosku albo zawarcia umowy;
• kształcenie ustawiczne realizowane poza granicami kraju;
• szkolenia BHP wynikające z Kodeksu Pracy;
• konferencje naukowe, konferencje branżowe, kongresy naukowe, warsztaty, sympozja, praktyki, aplikacje itp.;
• staże podyplomowe oraz specjalistyczne lekarzy i lekarzy dentystów o których mowa w przepisach o zawodach lekarza i lekarza dentysty;
• specjalizacje pielęgniarek i położnych o których mowa w przepisach o zawodach pielęgniarki i położnej;
• badania wstępne i okresowe, o których mowa w Kodeksie pracy;
• szkolenia komputerowe (np. Pakiet Office) o ile nie będzie wykazany związek z zajmowanym stanowiskiem, chyba że będą zapobiegać utracie zatrudnienia;
• inne kierunki i formy kształcenia ustawicznego niż ujęte we wniosku;

W czasie trwania naboru nie ma możliwości konsultowania jak również weryfikowania z pracownikiem urzędu roboczych ani ostatecznych wersji składanych wniosków oraz wypełniania wniosków wspólnie z Wnioskodawcą.

Nabór wniosków ma charakter konkursu!

Po ocenach wniosku kolejnym etapem realizacji będzie stworzenie listy rankingowej, w efekcie czego wyłonione zostaną wnioski, które uzyskały najwyższą liczbę punktów i te zostaną skierowane do realizacji. Pozytywne rozpatrzenie wniosku nie gwarantuje wsparcia finansowego - decyduje ilość zdobytych punktów.

III. KRYTERIA OCENIANIA WNIOSKÓW

• zgodność dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
• zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
• koszty kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
• posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
• w przypadku kursów - posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
• uzasadnienie celowości odbycia konkretnej formy kształcenia ustawicznego i wykazaną zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników z potrzebami lokalnego rynku pracy;
• wskazane kształcenie powinno mieć odzwierciedlenie w wykazie szkoleń w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych lub Bazie Usług Rozwojowych w celu możliwości porównania cen, programów i ilości godzin przewidzianych na dane kształcenie;

W PRZYPADKU BRAKU UZASADNIENIA CELOWOŚCI ODBYCIA KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO SZKOLENIE NIE BĘDZIE REALIZOWANE

• ceny usługi kształcenia ustawicznego (przy ustalaniu ceny osobogodziny Urząd posiłkuje się ofertami szkoleń z Rejestru Instytucji Szkoleniowych, Bazy Usług Rozwojowych lub przeprowadza badania oparte na ogólnodostępnych ofertach szkoleń zamieszczonych na stronach internetowych, wyliczając średnią arytmetyczną ceny szkolenia za osobogodzinę, w sytuacjach budzących wątpliwość w przypadku kosztów kształcenia odbiegającego od zazwyczaj przyjętych na rynku usług szkoleniowych, Urząd zaproponuje cenę usługi kształcenia ustawicznego.);
• liczby osób objętych kształceniem ustawicznym (w przypadku gdy, potrzeba odbycia kształcenia ustawicznego każdego ze wskazanych we wniosku pracowników z uwzględnieniem priorytetów wydatkowania środków KFS wg Urzędu nie jest celowa i w pełni uzasadniona);
• realizatora usług (kształcenie ustawiczne musi być przeprowadzone przez uprawnionych usługodawców. W zależności od formy prawnej są to instytucje świadczące usługi szkoleniowe, kształcenie ustawiczne, posiadające wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Bazy Usług Rozwojowych w których zawarte jest określenie zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) przedmiotu wykonywanej działalności związane z świadczeniem usług szkoleniowych w formach pozaszkolnych dla zdobywania, poszerzania lub zmiany kwalifikacji zawodowych i specjalistycznych przez osoby dorosłe. Realizatorem usługi kształcenia musi być podmiot zarejestrowany na terenie Polski, prowadzący rozliczenia w PLN, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polski przepisami rachunkowymi i podatkowymi. Wybór realizatora kształcenia lub przeprowadzającego egzamin pozostawia się do dyspozycji pracodawcy, przy zachowaniu zasady racjonalnego wydatkowania środków i zapewnienia odpowiedniego poziomu usługi kształcenia);
• programu kształcenia ustawicznego (w przypadku gdy treść programu budzić będzie wątpliwości);
• zakresu egzaminu (dot. egzaminów wewnętrznych).

• uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
• optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów w sposób umożliwiający terminową realizację zadań w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań,
• planowana forma kształcenia musi być adekwatna do zajmowanego lub planowanego do zmiany stanowiska pracy, a jej ukończenie winno przyczynić się do wzrostu wiedzy, umiejętności i zapobiegać utracie zatrudnienia,

1. Nie ma możliwości konsultowania ani weryfikowania z pracownikiem urzędu roboczych ani ostatecznych wersji składanych wniosków oraz wypełniania wniosków wspólnie z Wnioskodawcą
2. Wniosek należy złożyć w formie zwartej tj. spięty, oprawiony w skoroszyt, segregator, spięty zszywką lub w innej formie zwartej.
3. Nie dopuszcza się złożenia wniosku związanego gumką, wsuniętego w koszulkę, lub wiązaną teczkę - wnioski w takiej formie nie będą przyjmowane
4. Nabór wniosków ma charakter konkursowy, sposób rozpatrzenia wniosku nie jest decyzją administracyjną stąd nie podlega procedurze odwoławczej.